Sesión 08: Correo electrónico II

En la octava clase hemos:

• Enviado correos a una y varias personas.
• Ocultado las direcciones de los destinatarios.
• Respondido y reenviado correos.
• Creado grupos de contactos.
• Visto las opciones de Configuración para cambiar la imagen o agregar una firma.
• Resuelto dudas para la unificación de cuentas de varios proveedores en la interfaz de Gmail. También sobre la búsqueda de información para cursos de inglés, de formación continua y la descarga de fotografías de Internet.

Contenido teórico.

Enviar correo
Para enviar un correo simplemente pulsamos el botón rojo Redactar.
Se abrirá un recuadro donde escribir la dirección del destinatario (Para), el asunto del correo y el mensaje.
Hay varias formas de escribir las direcciones de los destinatarios. Podemos escribir a mano y, si el contacto está en la agenda guardado, aparecerá directamente listado. Para incluir varios contactos y enviar a la vez el correo a varias personas, separaremos las direcciones con una coma.
Otra forma de indicar para quién es el mensaje sin tener que escribir la dirección a mano es hacer clic sobre el texto PARA. Se abrirá un recuadro donde podremos escoger a los contactos de nuestra lista.

Ocultar direcciones de los destinatarios
Cuando enviamos un mismo correo a varias personas existe un pequeño fallo de privacidad: Cada destinatario podrá ver el correo de los demás. Para evitarlo, debemos pulsar la opción Cco que hay en la línea del Para.
CCO Significa Con Copia Oculta, y sirve para agregar tantas personas como queramos sin que se vea ninguna.
Esta opción es combinable con Para. Por ejemplo, podemos poner a una persona en Para y el resto en CCO de manera que la del para será visible pero las del CCO no.

Responder y Reenviar
Al abrir un correo que hemos recibido tenemos al final de todo un recuadro donde escribir la respuesta. Si no escogemos ninguna de las opciones que presenta (Responder y Reenviar) lo que hará es utilizarse por defecto la opción de Responder. Esto significa que el texto que escribamos se enviará a quien nos envió el correo.
Cuando recibimos un correo que iba dirigido a varias personas podemos utilizar la opción Responder a todos. Así, todos ellos recibirán el correo de respuesta y no tan sólo la persona que nos lo envió.
Reenviar es otra opción que encontramos aquí mismo y que sirve para enviar este mismo correo a una tercera persona. Por lo tanto, no necesitaremos escribir el mensaje, sino únicamente el destinatario. También podremos modificar el mensaje para retocarlo o borrar alguna parte que no queramos incluir antes de enviarlo.

Crear grupos de contactos
Cuando enviamos un correo a varias personas desde la lista de agenda, es decir, haciendo clic sobre el texto Para y seleccionándolas, veremos que en la parte inferior tenemos la opción de Guardar como grupo. Si pulsamos esta opción se creará una categoría de contactos con el nombre que le indiquemos de forma que sea más sencillo enviar a todos a la vez el mismo correo en posteriores mensajes.
Otra forma de hacer un grupo es entrar directamente en la gestión de Contactos. Recuerda que esta opción se ve pulsando sobre el texto Gmail a la izquierda, justo encima de Redactar.
Ahí vemos un menú llamado Grupos donde podemos crear un grupo. Al principio estará vacío, por lo que tendremos que pulsar en Todos los contactos para ver la lista de contactos y seleccionar los que queremos mover al grupo.
Seleccionamos haciendo clic sobre su foto (que se transformará en un cuadrado al pasar el cursor por encima). Después, arriba, pulsaremos el icono con forma de muñecos y un signo de +, que sirve para Agregar contactos a grupo, en concreto al grupo que acabábamos de crear.

Configuración del correo
El botón en forma de engranaje que se sitúa a la derecha es el botón Configuración. Despliega un menú donde podemos cambiar el Tema o ver la Ayuda, como vimos en la clase anterior. En esta ocasión vamos a hacer clic en la opción Configuración del menú para ver todas las opciones.
Hay una serie de secciones de configuraciones. Si nos quedamos en la primera, General, veremos que ahí se puede cambiar el idioma, la imagen de avatar del correo o la firma.

• La imagen será visible para todos o sólo para nuestros contactos, según decidamos en las opciones.
• La firma será el texto, imágenes o enlaces que se repitan al final de cada uno de los mensajes que enviemos.

Aunque no vamos a verlo con profundidad, aquí también hay opciones muy interesantes como Importar cuentas de otros correos que tengamos con otros proveedores (por ejemplo Hotmail) o la información necesaria para configurar el correo en un gestor de correo como Outlook, de forma que podamos descargar a nuestro ordenador de casa estos correos para leerlos sin conexión a Internet.

Actividades propuestas

Básica:

• Envía un correo a varias personas a la vez con copia oculta (CCO).
• Responde algún correo que hayas recibido.

Media:

• Agrega a personas a tu agenda y crea grupos para clasificarlas. Después, envía un correo a un grupo entero.
• Cambia la imagen de tu avatar y hazla visible sólo para tus contactos.

Avanzada:

• Importa tu segundo correo a la interfaz de Gmail para poder escribir emails a tus contactos desde esta página.

Sesión 07: Utilizar el correo de Gmail

En la sexta clase hemos:

• Abierto el correo de Gmail que creamos en la última sesión.
• Aprendido los elementos de la página principal.
• Agregado contactos a la agenda.
• Escrito y enviado un mensaje.
• Eliminado un mensaje.
• Cerrado la sesión.
• Repasado cómo borrar el historial del navegador para no dejar huella de nuestro paso por él.

Contenidos teóricos:

Recordamos que para abrir el correo electrónico hay que acceder a la página gmail.com y escribir nuestro correo y nuestra contraseña. Como todos los correos de Gmail terminan igual (gmail.com) no será necesario indicar esto, con escribir la parte propia hasta la @ (no inclusive) será suficiente.

Una vez dentro, vemos la pantalla de inicio del correo.

• Arriba a la derecha están las opciones de nuestra cuenta en Google. Es decir, las opciones que cambiemos aquí afectarán a otros servicios que usemos de Google, como la fotografía de presentación o el idioma favorito. En esta zona lo más importante ahora es la opción Cerrar Sesión. Siempre que dejemos un equipo compartido debemos cerrar sesión pulsando sobre la foto de la derecha (o el logotipo si no hemos puesto una foto) y haciendo clic en Cerrar Sesión. Así la persona que venga después no podrá leer nuestros correos o suplantar nuestra identidad.
• Justo debajo hay un dibujo de un engranaje. Esto son las opciones de Configuración del correo. Aquí podremos realizar acciones como cambiar el Tema (el fondo y aspecto del correo) o el idioma del servicio de correo si nos salen los botones en inglés, por ejemplo. También encontramos aquí la Ayuda, que nos puede ser muy útil si estamos en casa y no sabemos hacer algo.
• Lo que más espacio ocupa en la pantalla son los correos, listados en el centro. En este caso vemos que son los Recibidos, pues en el menú de la izquierda sale Recibidos marcado en rojo. Cada mensaje vendrá con el nombre de quién lo envió, el asunto y la fecha de envío. Si aún no lo hemos leído sale en negrita, si está leído ya, el texto aparece normal. Además, a su izquierda hay una casilla que podemos clicar para seleccionar uno o más correos y hacer acciones con ellos, como por ejemplo archivarlos o borrarlos.
• A la izquierda hay un menú: Recibidos, Enviados, Borradores, Spam, Papelera... Dependiendo de qué opción pulsamos aquí, se marca en rojo y es lo que vemos en la parte principal. 
• Borradores: Son correos que hemos empezado a redactar pero hemos dejado a medias antes de enviarlos.
• Spam: Son correos de publicidad o no deseados, de remitentes desconocidos.
• Papelera: Es donde van los mensajes que borramos. Si queremos recuperar alguno que hemos borrado por error podemos hacerlo desde la papelera, seleccionándolo y pulsando Mover a > Recibidos.
• En la parte superior están los botones de acción. Aquí podremos Marcar correo como Spam, Eliminarlo, etc. Para ello, el correo debe estar abierto o seleccionado con la cajita de selección.

Enviar un correo

Es tan sencillo como pulsar el gran botón Redactar, de color rojo, que está a la izquierda. Se abrirá un recuadro en la zona inferior derecha donde debemos escribir el destinatario (su dirección de correo ejemplo@ejemplo.com), el asunto, que es el tema del que versa el correo, y el texto principal en la zona más amplia. Después pulsamos Enviar.
Si escribimos a alguien que tenemos en nuestra agenda veremos que al empezar a escribir su correo el resto se muestra debajo. Podemos hacerle clic para ahorrarnos tener que escribirlo todo completo.

Gestionar los contactos
El correo de Gmail incorpora el servicio de agenda que permite guardar los contactos que más frecuentemente utilizamos. Para ello, pulsamos sobre la palabra GMAIL en la zona de la izquierda. Tiene una pequeña flecha triangular que, si la pulsamos, despliega un menú con varias opciones, entre ellas Contactos.

Al pulsar el botón rojo de abajo a la derecha Añadir nuevo contacto, se abrirá una zona para escribir el correo de la persona que queremos agregar. Después podremos modificar su ficha para incluir su dirección, cumpleaños o cualquier información relevante. Si agregamos a gente a la agenda alguna de la información se completará sola según lo haya rellenado esa persona en sus datos públicos.
Desde aquí también se pueden enviar correos directamente, si hacemos clic sobre el correo de algún contacto se abrirá para enviar un mensaje nuevo a esta persona.

Vídeo explicativo:

No te preocupes si algunas cosas que muestra este vídeo no las hemos visto aún en clase. Las repasaremos en próximas sesiones.

Actividades propuestas:
Básica:

• Envía un correo a alguien que conozcas. Pregúntale su dirección y escríbele pidiéndole que te responda.

Media:

• Si recibes algún correo, practica a abrirlo, eliminarlo o recuperarlo de la papelera. Si nadie te ha enviado ninguno puedes enviarte uno a ti mismo/a.

Avanzada:

• Si utilizas Android en tu móvil, sincroniza este correo. Para hacerlo entra en los Ajutes de tu móvil y selecciona Cuentas. Agrega otra cuenta con los datos de esta nueva, así podrás ver los correos desde el móvil y sincronizar otras opciones como el calendario, como veremos más adelante.