miércoles, 3 de febrero de 2016

Sesión 15: Última clase

En la clase hemos:
   Introducido la red social profesional LinkedIn.
   Introducido redes sociales basadas en imágenes como Instagram o Flickr.
   Despedido el curso haciéndonos una foto de clase y colándola en Internet.
LinkedIn

LinkedIn es una red social profesional que nos permite promocionar nuestra carrera y buscar empleo desde un punto de vista social.
Nuestra lista de contactos estará formada por proveedores, profesores, alumnos, pacientes o clientes. Lo importante es que sean personas que nos conozcan a nivel profesional para que validen nuestras “aptitudes” o envíen recomendaciones. De esta forma, la gente de LinkedIn podrá, no sólo ver nuestro currículum, que estará escrito por nosotros, sino también ver qué piensan los demás sobre nosotros y sobre nuestro trabajo.
La página es www.linkedin.com. Nos registramos como hemos venimos haciendo en todos los servicios, a través del formulario de Registro. En él se nos pedirá un correo, nombre, apellidos y también una contraseña que será la que utilicemos a partir de ahora para acceder a esta página.
Para entrar, lo único que necesitamos es introducir el correo y la contraseña que hemos escogido en el formulario Iniciar Sesión.
Vídeo del proceso de registro: https://youtu.be/D9CrQw12ZfQ
Veréis que la estructura es similar a Facebook: En la zona superior encontramos los botones para mensajes, notificaciones y solicitudes de amistad. Además de ver una miniatura de nuestra foto, que es acceso directo a la configuración de nuestra cuenta. Es decir, donde podremos ver nuestro perfil, cambiarlo, cambiar las opciones de privacidad o acceder al manual de uso de la página.

Instagram

Instagram es similar a Youtube pero está enfocada a Fotografías. Es una red social donde podremos publicar fotografías y Seguir el trabajo fotográfico de otras personas igual que seguíamos canales de vídeos. Por otro lado, la gente puede seguir nuestro trabajo.
Las publicaciones pueden ser privadas, pero en principio está enfocada a incluir material de forma pública para que cualquiera pueda verlo: arte, paisajes, modelos, productos, cómics, etc.


Se trata de una APP para móvil. Es decir, debemos entrar en la “Tienda de aplicaciones” de nuestro móvil y buscar la aplicación con este nombre. Pulsamos Instalar y listo. Sólo nos quedaría darnos de alta para poder empezar a colgar nuestras fotos. Otra opción es abrir su página web www.instagram.com desde el ordenador, aunque es menos práctico ya que la forma de aprovechar la aplicación es subir las fotos en el momento en que las hacemos (desde el móvil) allá donde estemos.
Cuando compartimos una foto a través de Instagram, tenemos incluido un pequeño editor fotográfico para dar leves retoques a la imagen que la harán parecer mucho más profesional: cambios de color, saturación, recortar, incluir texto… son algunas de las funciones que permite.
Vídeo de instalación y uso básico: https://youtu.be/p8_hg-lhUMg

Flickr

Si lo que queremos es una página que almacene nuestras fotografías en álbumes, es muy recomendable que eches un vistazo a Flickr.
Se trata de una página web a la que puedes acceder desde www.flickr.com y en la que, como siempre, podrás registrarte para subir tus fotografías desde el ordenador.
Vídeo de registro en Flickr (desde una cuenta de Google): https://youtu.be/Z-7cJQocGeI

Una vez dentro, podrás crear vídeos, subir fotografías e incluirles una descripción.
Sin embargo, no es necesario registrarse ni identificarse si lo que quieres es simplemente consultar las fotos de los demás. En este caso, utilizaríamos el buscador que tiene en la zona superior exactamente igual que hacemos en Google cuando vemos su galería de Imágenes.
Al igual que en Google, podremos filtrar los resultados por colores, por ejemplo. La ventaja que tiene sobre las imágenes de la galería Google es que en Flickr las fotografías han sido incluidas expresamente por los usuarios. Por lo tanto, su calidad suele ser muy buena. Por otro lado, Google incluye las imágenes que “toma” de diferentes páginas web y no se garantiza la calidad artística o técnica.
Google Traductor

Algunos alumnos se ven en la necesidad de traducir textos, por lo que hemos dedicado unos minutos a repasar este contenido.
Desde la aplicación Traductor de Google podemos hacer esto de forma muy sencilla. Accedemos desde la página translate.google.com o bien haciendo clic en el botón de aplicaciones (el cuadrado formado por cuadraditos) y seleccionando Traductor.
Veremos una página muy sencilla pero muy funcional:

En el cuadro de la izquierda escribimos el texto en el idioma que queramos y nos aseguramos de que arriba está marcado (en este caso Spanish). Si no queremos ningún idioma de los que están arriba pulsamos en la flechita que apunta hacia abajo para desplegar todos los idiomas disponibles.
Inmediatamente veremos, en la zona de la derecha, el texto traducido al idioma que esté marcado. Si queremos que se traduzca a otro, de la misma forma, desplegamos su flechita y seleccionamos el que queramos. Si no observamos ningún cambio podemos pulsar el botón azul Traducir.
Esto sería una traducción básica completa. Sin embargo, la aplicación permito un par de cosas más que puede ser de utilidad conocer:
·         Podemos introducir el texto a traducir directamente hablando, sin tener que escribirlo. Esto puede ser especialmente útil si tratamos de traducir lo que dice alguien desde el móvil cuando estamos de viaje, por ejemplo. Para ello pulsaríamos el icono en forma de micrófono que se mostraría justo debajo del cuadro de texto.
·         También veremos un icono pequeño en forma de altavoz. Está en ambos lados, el texto original y la traducción, y sirve para escuchar cómo se pronuncia el texto.
Básica:
   Entra en el Traductor de Google y traduce “Buen viaje” a varios idiomas.
   Practica varias veces con tus propios textos.


¡Gracias y hasta siempre!


viernes, 29 de enero de 2016

Sesión 14: Redes sociales. Facebook y Twitter

En la clase de hoy hemos:
  • Aprendido el concepto de red social.
  • Apreciado las ventajas que tiene su uso en la sociedad actual.
  • Conocido los peligros de seguridad que entraña el uso de las redes sociales.
  • Visto dos ejemplos de redes sociales, Facebook y Twitter, así como sus diferencias.

Contenido teórico

¿Qué son las redes sociales?
Si analizamos el concepto, vemos claramente que "social" nos indica que nace de la interacción entre personas, en este caso en un ámbito virtual, a través de Internet. ¿Por qué es una red? Porque no es una comunicación entre una persona y otra como puede suceder en WhatsApp. Es una verdadera comunidad.

Por tanto, red social es un servicio que se presta a través de una página web y que permite formar una comunidad que se relaciona entre sí. En ella se forman ámbitos (contactos profesionales, familia, contactos puntuales...) de forma que simula las relaciones personales habituales en sociedad, y las complementa hasta convertirse en una de las más importantes formas de comunicación de hoy.

Hoy veremos dos ejemplos de redes sociales que quizá ya ta suenen: Facebook y Twitter.

Ventajas de las redes sociales
La principal ventaja es el efecto de democratización de la información que ya comentábamos cuando hablamos de Youtube. Es decir, todos los ciudadanos pueden, sin barreras de países, edad, religiones o clase social, todo el mundo puede aportar, participar, compartir y generar contenido.

Además, es una gran herramienta de comunicación. Facilita las relaciones entre empresas y clientes, entre personas particulares, entre grupos de interés y asociaciones, etcétera.

Peligros de las redes sociales.
Cuando uno maneja información, sea dentro de la red o en plena calle, siempre ha de tener las mismas precauciones:
  • Imagen o reputación que se genera a través de lo que se hace y se dice.
  • Cuidado con la privacidad y qué se comparte. Podemos arrepentirnos de haber dado algún dato como nuestra dirección o nuestra opinión política abiertamente.
  • Conocer las herramientas básicas de gestión de la privacidad y seguridad de cada red social donde participemos. ¿Sabemos quién puede ver lo que estamos compartiendo? ¿Sabemos eliminar a un contacto que intenta hacernos sentir mal o genera contenidos que no nos interesan? Estos puntos son especialmente importantes a la hora de educar a menores en el uso de las redes sociales.
Facebook
Se accede a esta red social desde facebook.com. Una vez en la página, tendremos que registrarnos (darnos de alta como usuarios) rellenando el sencillo formulario que se muestra. Después, cada vez que queramos ingresar, deberemos indicar nuestro correo y la contraseña que hayamos escogido para Facebook.

Lo normal es registrarse con el nombre real porque la gente lo utilizará para encontrarnos, contactar con nosotros, mencionarnos...

¿Qué se hace en Facebook? 
Como en la vida real, el contenido que obtengamos dependerá de nuestras propias elecciones. Podemos dedicarnos a buscar empresas y grupos de información que nos interesen y simplemente "seguirles" a través de un Me gusta en su página. O podemos darle un uso más privado agregando a nuestros amigos . Lo normal es hacer ambas cosas.

¿Cómo funciona? 
Hay dos zonas principales en Facebook, a las que podremos acceder desde los botones de arriba: 
  • Si hacemos clic sobre nuestro nombre, arriba, se muestra nuestro Muro. Es una zona personal donde ponemos cosas nuestras, como nuestro tablón de anuncios. Lo que pongamos aquí podrán verlo las personas que tengamos en nuestra lista de amigos: Fotos, opiniones, enlaces a páginas que nos gustan, vídeos, etc.
  • El Timeline o Cronología es lo que vemos al pulsar Inicio. Es un resumen de las aportaciones que han ido poniendo nuestros amigos y las páginas que seguimos en sus respectivos muros. Se ordenan por fecha normalmente de forma que siempre vamos a ver primero lo más nuevo.
¿Qué tipo de personas hay en Facebook?
  • Particulares. Para contactar con ellos, mostrarles lo que subimos o ver lo que ellos comparten, debemos enviar solicitud de amistad o aceptar la petición de amistad que ellos nos envíen.
  • Empresas. Poseen cuentas corporativas (páginas). No es necesario hacerse amigos, sino que se da un "Me gusta" a su página para suscribirse a las novedades. 
  • Grupos. Se permite la agrupación de personas con intereses en común para facilitar que compartan fotos, comentarios, opiniones y mensajes sin llegar a compartir información personal de sus muros. De esta forma, los miembros de un grupo sólo comparten aquello que ponen dentro de ese grupo que tienen en común, pero no tienen un enlace directo a sus cuentas personales.
Como reflexión final, hemos de saber que Facebook es sólo una herramienta. Si recibimos o no información de calidad dependerá de a qué personas decidamos incluir en nuestra lista y el tipo de aportaciones que estas hagan.
Por ejemplo, si formamos parte del grupo de Vecinos de Almussafes, es posible que encontremos información muy valiosa o información muy irrelevante/publicidad. Dependerá de cómo se comporten estos vecinos dentro del grupo. 

Las redes sociales, al igual que la mayoría de comunidades, tienden a autorregularse. Es decir, que a pesar de que Facebook ofrece herramientas para denunciar contenidos, lo normal es que debatiendo y opinando la propia comunidad haga presión para que se respeten las normas de convivencia y cortesía.

En clase hemos ido viendo cómo funcionaba y hemos resuelto algunas dudas concretas de aquellos que ya estáis en Facebook. Sin embargo, la mejor forma para aprender a usar esta web es su uso. Si decides abrir una cuenta en esta página no olvides que tienes el formulario de aquí al lado para enviarme cualquier duda que te surja, en cualquier momento, incluso después de la finalización del curso. De momento dejo este tutorial que os refrescará la memoria sobre lo visto en las prácticas de clase:



Twitter
Esta página es menos "red social" que Facebook. Está pensada para la difusión al público en general y no a la pequeña comunidad de amigos de forma privada. Por lo tanto,  el tipo de contenidos cambia y también la forma de interactuar en la página.

Para entrar, entramos en www.twitter.com. También deberemos registrarnos rellenando un breve formulario. Después, el acceso será a través del correo y la contraseña que hayamos indicado en el registro.

¿Cómo funciona Twitter?
Los usuarios de Twitter pueden enviar mensajes de 140 caracteres de duración (140 "letras"). Es decir, publican mensajes cortos, se premia la brevedad. En ocasiones pueden ser titulares y el enlace a una página donde hay más información. Otras veces, serán vídeos o fotografías. A este mensaje se le llama Tweet.

Los mensajes no son para "nadie" en particular. Son para todo el mundo. Si a alguien le gustan especialmente nuestras aportaciones puede pulsar el botón para seguirnos y convertirse, así en nuestro Seguidor. Como Seguidor, recibirá en tiempo real los mensajes que publicitemos, junto con los mensajes de todas aquellas personas a las que Sigan.

Al igual que en Facebook, esto se muestra en una Cronología o Timeline. Es decir, no se ven "spameados" como ocurre en el WhatsApp, donde se acumulan mensajes de grupos. Sino que tienen una zona donde pueden ir consultando las últimas novedades, y si no entran, simplemente no lo ven. No les llegan mails ni notificaciones.

Por otro lado, nosotros también podemos informarnos siguiendo a aquellas personas que dicen cosas que nos interesen. Entonces seremos sus seguidores. Podemos seguir a cantantes famosos, periodistas, artistas, deportistas, profesionales o personas particulares. Para encontrarles sólo necesitamos escribir su nombre en el cuadro de búsqueda.

¿Cómo se ordena la información en Twitter?
Cuando se escribe se utiliza el hashtag (símbolo #) para indicar qué tema se está tratando dentro del propio mensaje. Así, podemos buscar temas o hacer clic sobre un tema y ver todas las aportaciones que se han hecho por los usuarios.

El sistema de Twitter pone a disposición de los usuarios una lista de los temas calientes del momento. Los temas populares se llaman Trending Topics (Temas de moda en inglés) y se encuentran normalmente en el panel de la izquierda.

Repaso de lo visto en clase:


Comentario final:
No te preocupes si no participas mucho al principio. El uso de las redes sociales tiene varias fases: 
  1. Un primer contacto que puede durar meses de exploración en que nos nutrimos de lo que ponen los demás.
  2. Una segunda fase, donde empezamos a aportar cosas, comentar y compartir.
  3. Y una tercera fase, que a veces ni siquiera llega, en la que las personas se abren y generan contenidos incluyendo material propio en la red.

miércoles, 27 de enero de 2016

Sesión 13: Youtube continuación

En la clase hemos:

  • Hecho un repaso de lo visto la anterior clase y ampliado con información de cómo utilizar la cuenta personal en Youtube.
  • Para los usuarios menos familiarizado, practicado el uso de la página y la búsqueda de vídeos.

Contenidos teóricos:

Como recordarás, puedes identificarte en Youtube desde el botón Iniciar sesión que está arriba a la derecha de la página.

Esto nos permitirá:
  • Guardar vídeos que nos gusten para verlos después o añadirlos a listas de reproducción propias.
  • Seguir a Youtubers (personas que suben vídeos) que nos interesen, a través del botón Seguir que tienen en sus canales o en sus vídeos.
  • Comentar vídeos o indicar que nos gusta.
  • Subir vídeos propios. Incluso podríamos hacer algo de "dinerillo" agregándole anuncios.
Vídeo información extra para usuarios familiarizados con Youtube que quieran dar un paso más. En él se explica cómo crear y utilizar un canal:


La información de hoy es algo más avanzada. No te preocupes si no te ves capaz de crear contenidos en Youtube con estas explicaciones, lo que se pretende es que tengáis algo más de perspectiva de cómo funciona este entorno y las posibilidades que ofrece. Que sepáis qué es lo que hace la gente en este portal.

miércoles, 20 de enero de 2016

Sesiones 12: Youtube

En esta sesión hemos:
  • Visto cómo buscar vídeos en internet, tanto desde Google como desde Youtube.
  • Conocido los principales portales de vídeos como Vimeo, DailyMotion, Metacafé...
  • Los vídeos en las redes sociales Facebook, Instagram y Twitter.
  • Guardado vídeos en nuestra cuenta Youtube.
Contenidos teóricos

Introducción
Youtube es una página web donde podemos ver vídeos y también subir vídeos propios para compartirlos con los demás. Es una de las principales fuentes de vídeos de Internet.

Al igual que Maps, Google es el propietario del servicio Youtube. Por ello podemos acceder a la página desde el menú de la página de Google, o directamente desde su dirección web www.youtube.com.

Es otro ejemplo de web colaborativa. Es decir, es gracias a la colaboración y aportación de los usuarios que se generan contenidos. De hecho, podría considerarse una red social, o una aproximación a ella, ya que las personas se identifican bajo un seudónimo, tienen canales (espacio privado donde guardar y subir vídeos) e interactuan a través de sus comentarios.

Para utilizarla, simplemente necesitamos pulsar sobre el vídeo que nos interese o buscar en su cuadro de búsqueda el título de aquello que busquemos (un videoclip musical, una serie de televisión, un videotutorial, etc)

Otros portales de vídeo alternativos.
Echa un vistazo a los siguientes enlaces para ver las diferentes fuentes de vídeos disponibles.
Vídeos sobre educación y para formación: http://futuroeducativo.com/los-10-portales-de-videos-que-estan-cambiando-la-educacion/ Recomiendo especialmente el canal TED, donde hay conferencias muy interesante.

El reproductor de vídeos
Entremos en la página que entremos, el vídeo se mostrará en un "reproductor". Es decir, que en la zona inferior habrá una serie de botones que podremos utilizar para:
  • Pausar el vídeo o darle a Reproducir.
  • Pasar al siguiente vídeo.
  • Cambiarle el volumen.
  • Ampliar a pantalla completa. Para salir de la pantalla completa podemos pulsar la tecla ESC o darle doble clic al vídeo.
También veremos una barra de progreso que indica el avance del vídeo. Esta barra tiene tres posibles colores. Por ejemplo, en el caso de Youtube la parte que ya se ha visto aparece coloreada en rojo, la parte que queda por ver, en negro, y la zona de carga en gris. Si nuestra conexión es lenta y la barra roja alcanza a la gris (es decir, se reproduce más rápido de lo que se carga) es posible que suframos parones al visualizar el vídeo. Una solución es ponerlo en pausa para darle un tiempo a cargarle y así poder verlo después tranquilamente y sin parones.

Compartir los vídeos que nos gustan
Muchas páginas permiten compartir fácilmente los vídeos. Abajo encontraremos siempre herramientas en forma de botón para Compartir a través de redes sociales como Facebook o Twitter. Explicaremos estas redes en próximas sesiones.

Iniciar sesión en Youtube
Al ser un servicio de Google podemos iniciar sesión en la página con nuestro correo y contraseña de Gmail. Lo haremos desde el botón Iniciar sesión que está arriba a la derecha de la página.

Esto nos permitirá:
  • Guardar vídeos que nos gusten para verlos después o añadirlos a listas de reproducción propias.
  • Seguir a Youtubers (personas que suben vídeos) que nos interesen, a través del botón Seguir que tienen en sus canales o en sus vídeos.
  • Comentar vídeos o indicar que nos gusta.
  • Subir vídeos propios. Incluso podríamos hacer algo de "dinerillo" agregándole anuncios.
Aquí, para finalizar, una pequeña reflexión que también hemos hecho en clase y que habla de uso de Internet como medio de democratización de la información en la sociedad actual:


miércoles, 16 de diciembre de 2015

Sesión 11: Google Maps

En la sesión de hoy hemos visto cómo:
  • Buscar una calle o localidad en el mapa.
  • Trabajar con el mapa, ampliándolo, reduciéndolo y moviéndolo.
  • Crear itinerarios de un punto de origen a uno de destino.
  • Ver la vista a pie de calle con la función de Street View.
  • Guardar puntos favoritos en un mapa personal con nuestra cuenta de Google.
  • Observar la cronología de seguimiento que se crea cuando dejamos activado el GPS del móvil.
Contenido teórico:

Abrir la aplicación Maps
Para buscar localizaciones utilizaremos Google Maps. Se puede acceder a él desde la página de Google.es. Desplegamos el botón de aplicaciones y seleccionamos Maps. 
Otra forma es buscar directamente una dirección o ciudad en el buscador de Google. Entre los resultados se mostrará el mapa.


En el móvil con sistema Android también encontraremos esta aplicación instalada de fábrica.

Cómo escribir correctamente la ubicación.
Lo ideal es que escribamos de lo más concreto a lo más general separando con comas los términos:

Ejemplo correcto: Calle Mayor 20, Almussafes, Valencia.

Piensa que puedes buscar cualquier punto del mundo y al nivel de concreción que quieras. Si pones número se marcará exactamente dónde está ese número en la calle. Si no lo pones, te mostrará toda la calle. Si pones sólo la localidad se mostrará, normalmente bordeada con una línea para delimitar su área principal.

Trabajar con el mapa
Cuando se encuentra la localización, se muestra un mapa con una serie de herramientas que vamos a detallar a continuación:

Junto a la flecha vemos el buscador, donde podremos modificar la dirección, poner otra, etc. Y un panel que muestra fotos de la zona y herramientas varias. Si estamos identificados en nuestra cuenta de Google (arriba a la derecha está el botón para Iniciar Sesión) tendremos opciones extra como
  • Guardar el punto de mapa para consultarlo después o
  • compartir el mapa.
En la zona inferior hay más herramientas. Principalmente para acercar o alejar el zoom al mapa (+ y -) y para cambiar de vista. Si queremos movernos hacia arriba, abajo o los lados, simplemente hacemos clic sobre el mapa y arrastramos sin soltar.

Vista de calle
En los botones de abajo también hay una herramienta en forma de hombrecillo amarillo. Esta herramienta es la Vista de calle o Street View. Si hacemos clic en ella y la arrastramos hasta una parte del mapa, podremos ver imágenes tomadas de la calle en 360º.
Esto permite que podamos hacer un recorrido virtual por las calles de cualquier lugar:
  • Con clic y arrastrar movemos la cámara (para cambiar de dirección, como si girásemos la cabeza).
  • Con doble clic, avanzamos, como si estuviésemos andando.

En la zona inferior encontraremos el año en que se tomaron las fotos, que no son en ningún caso en tiempo real.

Rutas de un lugar a otro
En el panel lateral izquierdo encontraremos el botón Direcciones (o Directions). Debemos de hacer clic en él para trazar una ruta del punto A al punto B.


Se transformará en un panel ligeramente distinto, con dos cuadros de búsqueda. En el de arriba pondremos la dirección de origen y en el de abajo la dirección de destino.

También podremos pulsar los iconos que hay justo arriba para escoger si queremos hacer esta ruta a pie, en bicicleta, transporte público, coche, avión, etc.
En resultado se mostrará coloreado en el mapa y detallado en el panel, incluyendo tiempos, distancias y detalles del recorrido.

Cronología de localizaciones
Si pensamos que esta aplicación está instalada en nuestro móvil, que dispone de GPS, podemos ver numerosas ventajas:
  • Utilizar la ubicación actual para buscar negocios cercanos.
  • Utilizar la ubicación actual para trazar una ruta hacia otro lugar (usarlo de GPS conduciendo). Además la versión móvil tiene un narrador que va indicando cuándo girar para no tener que mirar la pantalla.
  • Hacer seguimiento de nuestros pasos. Veamos este último punto con más detalle:
En la zona superior, junto al tipo de transporte, encontramos las tres líneas que simbolizan el menú de Google Maps.

Si hacemos clic aquí podremos desplegar un menú personal, que sólo veremos nosotros. En él (y siempre y cuando hayamos iniciado sesión) veremos cosas interesantes como la posibilidad de ver la cronología de aquellos lugares por los que hemos ido pasando con el GPS activado.
Es decir, que podemos escoger una fecha y nos mostrará dónde estábamos ese día. O podemos simplemente ver puntos rojos sobre el mapa en todas las zonas donde hemos estado.


Actividades propuestas:
Básica:
  • Busca una dirección y haz zoom en el mapa y practica a moverlo.
  • Traza una ruta de un lugar a otro, escogiendo diferentes tipos de transporte.
Media:
  • Inicia sesión y guarda alguna ubicación con el signo de la estrella que aparece después de buscarla.
Avanzada:
  • Inicia sesión en Google maps con tu correo de Gmail y comprueba si hay algún historial de localizaciones (cronología).
Recuerda cerrar sesión cuando termines de trabajar, desde la zona superior derecha.

miércoles, 9 de diciembre de 2015

Sesión 10: Repaso

En la décima sesión hemos repasado las herramientas de Correo y Calendario de Google vistas en las últimas clases. Los alumnos han dedicado la clase a la práctica libre y la resolución de dudas.
Para repasar el temario echa un vistazo a la teoría de las clases anteriores a través del menú lateral y pregunta tus dudas en clase o a través del formulario de esta página.

jueves, 3 de diciembre de 2015

Sesión 09: Google Calendar

En la novena clase hemos:

  • Repasado conceptos del correo electrónico.
  • Aprendido a utilizar el servicio de Calendario de Google.
  • Creado un evento con invitados.
  • Confirmado asistencia a un evento, como invitados.
  • Sincronizado el servicio de calendario con nuestro móvil.
Contenido teórico

Introducción a los servicios de Google.
En las anteriores clases hemos estado utilizando el correo electrónico. También aprendimos que los correos electrónicos sirven, no sólo para escribir mensajes, sino que nos identifican de cara a la compañía, nos dan una identidad online.
Gracias a esto, es posible utilizar otros servicios, y especialmente sencillo utilizar servicios de esa misma compañía.
Así, por el mero hecho de tener una cuenta en Microsoft con el correo Hotmail tenemos acceso directo a sus servicios: OneDrive, Office online, Skype, etc.
Del mismo modo, como hemos creado una cuenta de Google al registrar un correo de Gmail, tenemos acceso a los servicios de Google como Calendar, Drive, Docs, Youtube o Blogger.
En esta clase aprenderemos a utilizar Google Calendar.

Google Calendar
Este calendario es un servicio online, como todos los demás que vemos en el curso. Esto presenta una ventaja: Podemos incluir eventos, citas y reuniones en una agenda que estará en Internet, y por lo tanto podremos acceder a ella desde cualquier ordenador, móvil, tablet o dispositivo conectado a la Red desde cualquier punto del mundo. Y con la absoluta tranquilidad de que no perderemos la agenda en nuestros viajes.
Además, el hecho de que sea online permite algo que ha revolucionado la forma de trabajar hoy en día: El trabajo colaborativo.
Podemos crear un calendario y compartirlo con otras personas, para establecer los eventos de forma conjunta y así, diseñar entre un gran equipo el mismo calendario, que puede ser, después, publicado para que otras personas lo vean.
Un ejemplo sería un calendario realizado en cooperación entre varios profesores. Cada uno se encargaría de incluir en él los eventos de su departamento (Música, Inglés, Lengua, Matemáticas) y sus correspondientes fechas de exámenes, excursiones, etc. Luego, este calendario puede ser visto por los alumnos o padres, que podrían consultarlo todo en el mismo lugar.
Esta forma de trabajar permite una mayor eficiencia y una comunicación más rápida y cooperativa, pues se ahorran muchas tareas de plazos de entrega y coordinación.

Acceso y pantalla principal de Calendar
Para acceder a Google Calendar entramos en la web calendar.google.com o bien pulsamos en el Botón de Aplicaciones Google dentro de la página de Google o de nuestro correo Gmail. Este botón son nueve cuadraditos formando un cuadrado en la zona superior derecha. Ahí encontraremos la opción Calendar o Calendario.

A continuación, deberemos de introducir nuestro correo y contraseña de Google para identificarnos. Esto es lo que permite que la información que manejamos sea privada y sólo la veamos nosotros (y quienes nosotros decidamos).
Se abrirá una ventana como la siguiente:



  • En la parte superior izquierda encontramos el botón rojo CREAR. Con él creamos eventos rellenando un formulario que veremos más adelante.
  • En la zona superior vemos Día, Semana, Mes, 4 días, Agenda. Esto son las diferentes formas de ver la agenda. A veces nos interesa ver todo el mes de una para ver una idea global de las tareas y otras nos interesará ver sólo un día para observar con detalle hora por hora qué hacemos. Se puede ir cambiando la vista según lo necesitemos.
  • La parte principal y que más espacio ocupa es la agenda en sí. Se divide en horas al lateral y días en la parte superior. También podemos hacer clic directamente en una celda de esta tabla para agregar un evento en ese momento. Se mostrará el mismo formulario que al pulsar el botón Crear.
  • A la izquierda vemos un mini calendario que podemos utilizar para movernos entre fechas buscando la adecuada. También podríamos hacerlo con las flechas de adelante y atrás <  y >.
  • Más abajo encontramos "Mis calendarios", donde podremos ver los distintos calendarios que hemos ido creando, por ejemplo podemos tener uno para asuntos personales, otro para el trabajo, estudios, etc. Desde la flecha que hay a su lado podremos crear más calendarios.
  • La opción "Otros calendarios" es la lista donde se mostrarán aquellos calendarios que no sean nuestros pero que tengamos permiso para editar. Es decir, aquellos en que colaboremos.
Sólo queda mencionar que arriba a la derecha, como siempre, encontramos el botón de Configuración en forma de engranaje. Con él podemos cambiar las preferencias de nuestra agenda, como el Uso horario, el idioma o el día con el que empieza, etc.

Crear eventos en el calendario
Hemos dicho que el botón Crear es para crear un evento nuevo. Esto abrirá un formulario. A continuación, ahondaremos en cómo funcionaría:


Básicamente escribimos el nombre del evento, que es lo que se verá en nuestro calendario después. En mi ejemplo, Comida familiar.
Después, establecemos la fecha y hora de inicio y de fin. Si es un evento que dura varios días deberemos marcar la casilla "Todo el día" y establecer sólo la fecha de inicio y fin, sin hora.
Sólo nos queda decir dónde es el evento. Lo ideal es escribir la dirección exacta para que Google muestre un mapa de cómo llegar al lugar dentro del evento.
Escogemos en qué calendario se incluirá (si tenemos varios, debemos fijarnos que estamos incluyéndolo en el que queremos). Y también podemos agregar de forma opcional una Descripción.

Con esto ya tendríamos un Evento creado, aunque hay algunas opciones más que pueden interesarnos:

  • Archivo adjunto permite adjuntar un documento, cartel o logotipo, por ejemplo.
  • Color del evento será el color de fondo con que aparecerá en el calendario. Si no queremos que coja el color habitual de nuestro calendario, lo cambiamos aquí.
  • Establecer las notificaciones puede ser útil, especialmente si usamos el calendario en el móvil, porque es el tiempo de antelación con que nos avisará de la cita. Puede ser Notificación o Mail.
  • Mostrar como es para establecer si durante esta cita estaremos ocupados o no, y por lo tanto apareceremos como ocupados en el Chat del correo.
  • La visibilidad normalmente será privada, aunque si queremos hacer un calendario público deberemos cambiarlo. Así podríamos incluirlo en una página web o blog, por ejemplo.
Al final, es importante no olvidar pulsar el botón GUARDAR que se encuentra arriba o perderemos la información que hemos introducido.

Invitar a personas a nuestro evento
Para invitar a alguien, encontramos en la zona de la derecha un cuadro donde incluir sus direcciones de correo electrónico. De esta forma, les llegará un aviso de la invitación donde podrán confirmar su asistencia con las opción , Quizá y No.
Aquí mismo, en el evento, veremos un resumen de las respuestas. Por ejemplo 9 asistirán; 2 por responder. También habrá un signo de visto al lado de los nombres de los invitados que hayan visto la invitación.
Las personas que hayan confirmado asistencia verán que el evento aparece directamente en su calendario. De esta forma no lo olvidarán y tendrán ahí toda la información disponible, incluido el mapa del lugar de celebración del evento, y cualquier información de relevancia que hayamos incluido en la descripción.
Es recomendable guardar a los contactos frecuentes en los Contactos de Google, como hacíamos en las anteriores lecciones, para facilitar el proceso de invitar a gente a nuestros eventos. Al escribir el nombre saldrá automáticamente su dirección, si lo hemos guardado antes.

Sincronizar el calendario con el móvil
A veces tenemos muchas aplicaciones en el móvil que ni siquiera somos conscientes de que tenemos. Por ejemplo, si utilizamos un dispositivo con sistema Android lo más probable es que tengamos instalado de fábrica este calendario.
La información de este calendario será la misma que veamos en el ordenador. Está asociada a nuestra cuenta de forma que lo único que necesitamos hacer es incluir en Ajustes la cuenta de Google que tenemos y el calendario se sincronizará automáticamente.