- Enviado correos a una y varias personas.
- Ocultado las direcciones de los destinatarios.
- Respondido y reenviado correos.
- Creado grupos de contactos.
- Visto las opciones de Configuración para cambiar la imagen o agregar una firma.
- Resuelto dudas para la unificación de cuentas de varios proveedores en la interfaz de Gmail. También sobre la búsqueda de información para cursos de inglés, de formación continua y la descarga de fotografías de Internet.
Enviar correo
Para enviar un correo simplemente pulsamos el botón rojo Redactar.
Se abrirá un recuadro donde escribir la dirección del destinatario (Para), el asunto del correo y el mensaje.
Hay varias formas de escribir las direcciones de los destinatarios. Podemos escribir a mano y, si el contacto está en la agenda guardado, aparecerá directamente listado. Para incluir varios contactos y enviar a la vez el correo a varias personas, separaremos las direcciones con una coma.
Otra forma de indicar para quién es el mensaje sin tener que escribir la dirección a mano es hacer clic sobre el texto PARA. Se abrirá un recuadro donde podremos escoger a los contactos de nuestra lista.
Ocultar direcciones de los destinatarios
Cuando enviamos un mismo correo a varias personas existe un pequeño fallo de privacidad: Cada destinatario podrá ver el correo de los demás. Para evitarlo, debemos pulsar la opción Cco que hay en la línea del Para.
CCO Significa Con Copia Oculta, y sirve para agregar tantas personas como queramos sin que se vea ninguna.
Esta opción es combinable con Para. Por ejemplo, podemos poner a una persona en Para y el resto en CCO de manera que la del para será visible pero las del CCO no.
Responder y Reenviar
Al abrir un correo que hemos recibido tenemos al final de todo un recuadro donde escribir la respuesta. Si no escogemos ninguna de las opciones que presenta (Responder y Reenviar) lo que hará es utilizarse por defecto la opción de Responder. Esto significa que el texto que escribamos se enviará a quien nos envió el correo.
Cuando recibimos un correo que iba dirigido a varias personas podemos utilizar la opción Responder a todos. Así, todos ellos recibirán el correo de respuesta y no tan sólo la persona que nos lo envió.
Reenviar es otra opción que encontramos aquí mismo y que sirve para enviar este mismo correo a una tercera persona. Por lo tanto, no necesitaremos escribir el mensaje, sino únicamente el destinatario. También podremos modificar el mensaje para retocarlo o borrar alguna parte que no queramos incluir antes de enviarlo.
Crear grupos de contactos
Cuando enviamos un correo a varias personas desde la lista de agenda, es decir, haciendo clic sobre el texto Para y seleccionándolas, veremos que en la parte inferior tenemos la opción de Guardar como grupo. Si pulsamos esta opción se creará una categoría de contactos con el nombre que le indiquemos de forma que sea más sencillo enviar a todos a la vez el mismo correo en posteriores mensajes.
Otra forma de hacer un grupo es entrar directamente en la gestión de Contactos. Recuerda que esta opción se ve pulsando sobre el texto Gmail a la izquierda, justo encima de Redactar.
Ahí vemos un menú llamado Grupos donde podemos crear un grupo. Al principio estará vacío, por lo que tendremos que pulsar en Todos los contactos para ver la lista de contactos y seleccionar los que queremos mover al grupo.
Seleccionamos haciendo clic sobre su foto (que se transformará en un cuadrado al pasar el cursor por encima). Después, arriba, pulsaremos el icono con forma de muñecos y un signo de +, que sirve para Agregar contactos a grupo, en concreto al grupo que acabábamos de crear.
Configuración del correo
El botón en forma de engranaje que se sitúa a la derecha es el botón Configuración. Despliega un menú donde podemos cambiar el Tema o ver la Ayuda, como vimos en la clase anterior. En esta ocasión vamos a hacer clic en la opción Configuración del menú para ver todas las opciones.
Hay una serie de secciones de configuraciones. Si nos quedamos en la primera, General, veremos que ahí se puede cambiar el idioma, la imagen de avatar del correo o la firma.
- La imagen será visible para todos o sólo para nuestros contactos, según decidamos en las opciones.
- La firma será el texto, imágenes o enlaces que se repitan al final de cada uno de los mensajes que enviemos.
Actividades propuestas
Básica:
- Envía un correo a varias personas a la vez con copia oculta (CCO).
- Responde algún correo que hayas recibido.
- Agrega a personas a tu agenda y crea grupos para clasificarlas. Después, envía un correo a un grupo entero.
- Cambia la imagen de tu avatar y hazla visible sólo para tus contactos.
- Importa tu segundo correo a la interfaz de Gmail para poder escribir emails a tus contactos desde esta página.


